Выставить-счет.рф – сервис для выставления счета и ведения бухгалтерской документации онлайн
- 02.04.2020
Любому начинающему индивидуальному предпринимателю приходится столкнуться с составлением и ведением бухгалтерской документации, выставлением счетов контрагентам, счетов-фактур, формированием товарной-накладной, составлением договоров и т.д. А когда ты впридачу только начинающий ИП, то начинается «тихий ужас».
На сегодняшний день на IT-рынке существует множество десктопных приложений и онлайн сервисов для ведения бухгалтерской документации.
В этом обзоре хочу поговорить об одном из функционирующих на российском рынке онлайн сервисе.
Что можно делать с помощью сервиса «Выставить счет»:
- Формировать бухгалтерскую документацию. Выставить счет, создать договор и приложение к нему, генерировать акты, накладные, счета-фактуры, универсальный передаточный документ, доверенности, платежные поручения, а также квитанции Сбербанка (ПД-4).
- Печать и подпись. Во всю вышеперечисленную документацию добавлять печать организации и подпись администрации организации или ИП.
- Мобильные устройства. Пользоваться сервисом через мобильные устройства.
- PDF и DOC. Конвертировать документы в форматы PDF, DOC, DOCX.
- Отправить счет по e-mail. Есть возможность отправить выставленные счет на электронную почту контрагента.
- Многопользовательская работа. Работайте в базе всей командой, добавляйте сотрудников и назначайте права доступа.
- Штрих-код в Квитанции Сбербанка. Печать QR-кода и DataMatrix кода для автоматического распознавания реквизитов платежа.
- Использование справочной информации. Выбор валюты, выбор ставки НДС, ЕГРЮЛ / ЕГРИП и прочее.
Как работать в сервисе
После регистрации в сервисе «Выставить-счет.рф» станет доступен личный кабинет. Для работы в нем нужно нажать по иконке «Выставить счет 2.0». Следующим шагом - создать новую базу.
Для полноценной работы с сервисом потребуется создать и ввести данные о своей организации, контрагентах.
Поэтому вторым шагом потребуется создать и заполнить данные о своей организации или данные индивидуального предпринимателя (ИП). В форме создания организации потребуется ввести название организации или ИП, ИНН, КПП, контактные данные, адрес, банковские реквизиты, загрузить логотип, печать, подпись руководства организации, а также данные для автоматического заполнения бухгалтерской документации.
Также есть возможность создания собственных печатных форм (собственные и индивидуальные документы: договоры, акты, счета и прочее).
Третьим шагом будет создание и добавление данных о контрагентах. Здесь всё также, как и во втором шаге (создание своей организации).
Теперь можно выставить счет на оплату онлайн. Для этого нажимаем на соответствующую иконку в личном кабинете. И начинаем заполнять документ данными. Указать продавца можно из списка справочника «Организации», а покупателя из списка справочника «Контрагенты». После того, как сохранили счет, его можно распечатать или отправить по электронной почте контрагенту.
На основании созданного счета можно сформировать товарную накладную, счет-фактуру (или УПД), акт, договор, приложение к договору и другие документы.
Все сформированные документы в сервисе можно распечатать, сохранить в формате PDF, DOC и, конечно же, отправить по электронной почте.
Тарифы
Сервисом «Выставить-счет.рф» можно воспользоваться бесплатно, выбрав тариф «Старт», так как на этом тарифе предоставляются все базовые возможности сервиса:
- Документы.
- Печать и подпись.
- Счета в PDF.
- Сохранить Счет в DOC формате.
- Отправить счет по e-mail.
- История отправленных счетов по e-mail.
- Собственные печатные формы.
- Выбор валюты в счете.
- Выбор ставки НДС.
- Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
- Экспорт списка Счетов в Excel.
- Многопользовательская работа.
- Нумерация документов.
- Копирование счетов.
- Штрих-код в Квитанции Сбербанка.
- Счет из Excel.
На бесплатном тарифе «Старт» можно создавать и выписывать неограниченное количество счетов, накладных, договоров и прочие документы, создавать неограниченное количество баз данных.
В дополнение можно будет включить персональные тарифы. Платный функционал позволяет ускорить и упростить работу в сервисе.
Для тех, кто хочет сначала попробовать полный функционал, рекомендую подключить тариф «Пробный» и пользоваться всеми возможностями целый месяц. Тариф «Пробный» позволяет использовать все платные возможности сервиса в течение одного месяца. При необходимости данный тариф можно продлять неограниченное число раз.
Использовать сервис можно не только через персональный компьютер, но и через мобильные устройства, что позволяет сформировать и выставить счет «лежа на диване» или находясь в отпуске на берегу моря, не упуская хороших клиентов.
Категории
Последние темы
- Анонимные прокси от сервиса Proxys.io для решения любых задач
- Международный экзаменационный Центр IELTS PROFI, где можно улучшить свой английский язык
- Сервис Serphunt – бесплатная проверка позиций сайта в Яндексе и Google
- Обзор портала о страховании INGURU: онлайн-калькулятор, покупка полисов, информация
- Выставить-счет.рф – сервис для выставления счета и ведения бухгалтерской документации онлайн
- SendPulse - обзор сервиса для автоматизации маркетинга: email рассылка, push-уведомления, SMS-рассылки, чат-боты
- Envybox – сервис для сайта: онлайн чат, обратный звонок, квизы, стадный инстинкт
- Российская CRM-система «Простой бизнес» для организации бизнеса