Выставить-счет.рф – сервис для выставления счета и ведения бухгалтерской документации онлайн

Любому начинающему индивидуальному предпринимателю приходится столкнуться с составлением и ведением бухгалтерской документации, выставлением счетов контрагентам, счетов-фактур, формированием товарной-накладной, составлением договоров и т.д. А когда ты впридачу только начинающий ИП, то начинается «тихий ужас».

На сегодняшний день на IT-рынке существует множество десктопных приложений и онлайн сервисов для ведения бухгалтерской документации.

В этом обзоре хочу поговорить об одном из функционирующих на российском рынке онлайн сервисе.

Выставить-счет.рф – сервис, с помощью которого можно выставить счет онлайн, сформировать счет-фактуру, накладные, акты, договоры и прочую бухгалтерскую и юридическую документацию в правильной и стандартной форме.

Что можно делать с помощью сервиса «Выставить счет»:

• Формировать бухгалтерскую документацию. Выставить счет, создать договор и приложение к нему, генерировать акты, накладные, счета-фактуры, универсальный передаточный документ, доверенности, платежные поручения, а также квитанции Сбербанка (ПД-4).
• Печать и подпись. Во всю вышеперечисленную документацию добавлять печать организации и подпись администрации организации или ИП.
• Мобильные устройства. Пользоваться сервисом через мобильные устройства.
• PDF и DOC. Конвертировать документы в форматы PDF, DOC, DOCX.
• Отправить счет по e-mail. Есть возможность отправить выставленные счет на электронную почту контрагента.
• Многопользовательская работа. Работайте в базе всей командой, добавляйте сотрудников и назначайте права доступа.
• Штрих-код в Квитанции Сбербанка. Печать QR-кода и DataMatrix кода для автоматического распознавания реквизитов платежа.
• Использование справочной информации. Выбор валюты, выбор ставки НДС, ЕГРЮЛ / ЕГРИП и прочее.

Как работать в сервисе

После регистрации в сервисе «Выставить-счет.рф» станет доступен личный кабинет. Для работы в нем нужно нажать по иконке «Выставить счет 2.0». Следующим шагом - создать новую базу.

Для полноценной работы с сервисом потребуется создать и ввести данные о своей организации, контрагентах.

Поэтому вторым шагом потребуется создать и заполнить данные о своей организации или данные индивидуального предпринимателя (ИП). В форме создания организации потребуется ввести название организации или ИП, ИНН, КПП, контактные данные, адрес, банковские реквизиты, загрузить логотип, печать, подпись руководства организации, а также данные для автоматического заполнения бухгалтерской документации.

Также есть возможность создания собственных печатных форм (собственные и индивидуальные документы: договоры, акты, счета и прочее).

Третьим шагом будет создание и добавление данных о контрагентах. Здесь всё также, как и во втором шаге (создание своей организации).

Теперь можно выставить счет на оплату онлайн. Для этого нажимаем на соответствующую иконку в личном кабинете. И начинаем заполнять документ данными. Указать продавца можно из списка справочника «Организации», а покупателя из списка справочника «Контрагенты». После того, как сохранили счет, его можно распечатать или отправить по электронной почте контрагенту.

На основании созданного счета можно сформировать товарную накладную, счет-фактуру (или УПД), акт, договор, приложение к договору и другие документы.

Все сформированные документы в сервисе можно распечатать, сохранить в формате PDF, DOC и, конечно же, отправить по электронной почте.

Тарифы

Сервисом «Выставить-счет.рф» можно воспользоваться бесплатно, выбрав тариф «Старт», так как на этом тарифе предоставляются все базовые возможности сервиса:

• Документы.
• Печать и подпись.
• Счета в PDF.
• Сохранить Счет в DOC формате.
• Отправить счет по e-mail.
• История отправленных счетов по e-mail.
• Собственные печатные формы.
• Выбор валюты в счете.
• Выбор ставки НДС.
• Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
• Экспорт списка Счетов в Excel.
• Многопользовательская работа.
• Нумерация документов.
• Копирование счетов.
• Штрих-код в Квитанции Сбербанка.
• Счет из Excel.

На бесплатном тарифе «Старт» можно создавать и выписывать неограниченное количество счетов, накладных, договоров и прочие документы, создавать неограниченное количество баз данных.

В дополнение можно будет включить персональные тарифы. Платный функционал позволяет ускорить и упростить работу в сервисе.

Для тех, кто хочет сначала попробовать полный функционал, рекомендую подключить тариф «Пробный» и пользоваться всеми возможностями целый месяц. Тариф «Пробный» позволяет использовать все платные возможности сервиса в течение одного месяца. При необходимости данный тариф можно продлять неограниченное число раз.

Сервис выставления счетов на оплату станет хорошим помощником и инструментом для индивидуального предпринимателя и начинающего бизнесмена для формирования и выставления счета, а также договоров, накладных, счетов-фактур, квитанций Сбербанка и прочей документации. При этом тарифы сервиса очень доступны, а начать пользоваться и протестировать весь функционал можно вообще бесплатно.

Использовать сервис можно не только через персональный компьютер, но и через мобильные устройства, что позволяет сформировать и выставить счет «лежа на диване» или находясь в отпуске на берегу моря, не упуская хороших клиентов.